Données personnelles

Responsable du traitement

Saint Barth Sport Fishing Association, Quai Rockfeller, Maison des Associations, 97133 Saint-Barthélemy. Pour toute question relative à vos données : contact@sbsf.cloud.

Données collectées

L'inscription à un concours nécessite le recueil des informations suivantes :

• identité et coordonnées du capitaine : nom, prénom, adresse électronique, téléphone, et le cas échéant date de naissance et adresse postale ;
• identité des équipiers : nom, prénom et date de naissance, cette dernière servant uniquement à déterminer si une autorisation parentale est requise ;
• informations relatives au bateau : nom, immatriculation, assureur et numéro de police ;
• titulaire et numéro du permis de pêche déclaré ;
• pièces justificatives téléversées : attestation d'assurance, justificatif de permis, et tout document exigé par le règlement du concours ;
• signatures électroniques apposées sur la décharge de responsabilité et, le cas échéant, sur les autorisations parentales ;
• informations de règlement : montant, mode et statut du paiement. Les numéros de carte bancaire ne transitent jamais par nos serveurs : ils sont traités directement par notre prestataire de paiement.

Finalités et bases légales

• Gestion des inscriptions et organisation des concours — exécution des engagements pris entre l'association et le participant.
• Vérification des obligations d'assurance, de permis et d'autorisation parentale — respect d'obligations légales et sécurité de la manifestation.
• Publication de la liste des bateaux engagés — intérêt légitime de l'association à faire connaître la composition de la flotte. Seuls le nom du bateau, le nom du capitaine et le numéro TAG sont rendus publics.
• Suivi des règlements — gestion comptable de l'association.

Destinataires

Les données sont accessibles aux seuls membres du bureau de l'association chargés de l'organisation des concours. Elles sont hébergées par notre prestataire d'infrastructure au sein de l'Union européenne et ne font l'objet d'aucune cession à des tiers à des fins commerciales.

Durées de conservation

• Dossiers d'inscription et pièces justificatives : trois ans à compter de la fin du concours concerné, délai couvrant la prescription applicable en matière de responsabilité civile liée à la manifestation.
• Pièces comptables liées aux règlements : dix ans, conformément aux obligations comptables.
• Liste publique des participants : conservée à titre d'archive des éditions passées.

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition au traitement de vos données, ainsi que d'un droit à la portabilité. Ces droits s'exercent par courriel à contact@sbsf.cloud ou par courrier au siège de l'association.

L'effacement des données nécessaires à l'organisation d'un concours en cours peut entraîner l'annulation de l'inscription correspondante. Vous pouvez par ailleurs introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

Témoins de connexion

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